Microsoft Copilot so với Microsoft 365 Copilot: Sự khác biệt chính

Mặc dù cả hai đều tận dụng các khả năng AI tiên tiến để nâng cao năng suất, Microsoft Copilot và Microsoft 365 Copilot là những công cụ riêng biệt hướng đến các đối tượng khác nhau. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ làm rõ các trường hợp sử dụng và sự khác biệt chính giữa hai sản phẩm Copilot này của Microsoft. 

Một Lịch Sử Ngắn Gọn 

Đầu tiên, một số thông tin cơ bản. Trong những năm gần đây, Microsoft đã bắt đầu phát triển công nghệ AI dưới thương hiệu Cortana để cung cấp hỗ trợ bằng giọng nói trên các thiết bị Windows. Tuy nhiên, Cortana đã gặp phải những thách thức trong việc thu hút sự chú ý, đặc biệt là khi so sánh với những đối thủ thống trị thị trường như Amazon Alexa và Google Assistant. 

Vào năm 2021, Microsoft bắt đầu thay đổi chiến lược. Họ bắt đầu tách Cortana khỏi sự tích hợp chặt chẽ với Windows, cuối cùng tuyên bố sẽ ngừng hỗ trợ trên hệ điều hành này. 

Thay vào đó, Microsoft đã giới thiệu hai công cụ AI mới tập trung vào năng suất: 

• Microsoft Copilot – Ra mắt vào năm 2022 với tư cách là trợ lý AI được tích hợp trực tiếp vào Windows 11. Nó được thiết kế để giúp tối ưu hóa trải nghiệm của từng người dùng với thiết bị cá nhân của họ. 

• Microsoft 365 Copilot – Ra mắt vào năm 2023 như một công cụ AI được tích hợp vào bộ ứng dụng năng suất dành cho doanh nghiệp của Microsoft. Công cụ này tập trung vào việc hỗ trợ các quy trình làm việc chuyên nghiệp như tạo tài liệu, phân tích, thuyết trình, v.v. 

Hiểu được mỗi Copilot được xây dựng cho ai là chìa khóa để phân biệt chúng. Tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá những trợ lý này sâu hơn. 

Giới thiệu Microsoft 365 Copilot 

Microsoft 365 Copilot là trợ lý năng suất AI được thiết kế cho môi trường doanh nghiệp và chuyên nghiệp. Nó tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng cốt lõi của Microsoft 365 để giúp hợp lý hóa quy trình làm việc kinh doanh chung. 

Tổng quan 

Microsoft 365 Copilot sử dụng cùng một mô hình AI tiên tiến hỗ trợ GitHub Copilot, CoPilot for Developers và Azure Cognitive Services. Nó được tối ưu hóa đặc biệt để nâng cao năng suất trong bộ năng suất hàng đầu thị trường của Microsoft. 

Trợ lý này sử dụng bộ dữ liệu khổng lồ của Microsoft về các mẫu sử dụng doanh nghiệp thực tế trên Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, OneNote và các ứng dụng 365 khác. Điều này cho phép 365 Copilot đưa ra các khuyến nghị có căn cứ và tự động hóa các tác vụ để tăng năng suất cho người lao động. 

Các tính năng và khả năng chính của Microsoft Copilot so với Microsoft 365 Copilot

Các tính năng chính của Microsoft 365 Copilot bao gồm: 

• Tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Microsoft 365 – Không giống như trợ lý Cortana độc lập, 365 Copilot được tích hợp trực tiếp vào Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote và nhiều ứng dụng khác. Điều này cho phép hỗ trợ theo ngữ cảnh trong các ứng dụng mà các chuyên gia đã sử dụng hàng ngày. 

• Trợ giúp viết thông minh trong Word – 365 Copilot có thể giúp soạn thảo bản thảo bằng cách đưa ra gợi ý nội dung khi bạn nhập vào Word. Điều này có thể bao gồm đề xuất văn bản có liên quan, hỗ trợ chỉnh sửa và điều chỉnh giọng điệu/phong cách cho các đối tượng khác nhau. 

• Công cụ hỗ trợ phân tích và trình bày dữ liệu trong Excel và PowerPoint – 365 Copilot có thể quét các tập dữ liệu Excel và xác định các xu hướng chính, giá trị ngoại lệ và thông tin chi tiết để đưa vào báo cáo. Công cụ này cũng có thể đưa ra các đề xuất slide thông minh trong PowerPoint dựa trên việc phân tích nội dung văn bản và hình ảnh. 

• Tóm tắt email và cuộc họp – 365 Copilot có thể phân tích các chuỗi email dài và bản ghi cuộc họp Teams để cung cấp bản tóm tắt cô đọng về các cuộc thảo luận chính và các mục hành động. Điều này giúp tiết kiệm thời gian theo dõi các thông tin liên lạc cần thiết. 

• Ghi chú tự động với OneNote – 365 Copilot có thể thụ động lắng nghe các cuộc họp, cuộc gọi và sự kiện để tự động soạn thảo các ghi chú và biên bản có liên quan trong OneNote. Điều này giúp người sáng tạo có thể tập trung vào việc tương tác. 

Tính khả dụng và giá cả 

Microsoft 365 Copilot sẽ bắt đầu triển khai cho những người đăng ký Microsoft 365 thương mại vào cuối năm 2023. Cuối cùng, nó sẽ được đưa vào một số gói đăng ký nhất định, nhưng các yêu cầu cấp phép cụ thể vẫn chưa được công bố. Giá cả cũng có thể thay đổi tùy theo quy mô công ty và nhu cầu tích hợp. 

Hiểu về Microsoft Copilot 

Không giống như 365 Copilot dành cho môi trường chuyên nghiệp, Microsoft Copilot được thiết kế như một trợ lý AI về năng suất cá nhân được nhúng trong chính Windows 11. 

Tổng quan 

Microsoft Copilot đóng vai trò là sự phát triển của khả năng trợ lý ảo mà Cortana ban đầu cung cấp ở cấp độ hệ điều hành. Tuy nhiên, nó tập trung nhiều hơn vào việc hợp lý hóa các chức năng cốt lõi của PC so với các truy vấn thông tin. 

Copilot hướng đến mục tiêu tiết kiệm thời gian cho người dùng gia đình trong các tác vụ thông thường trong khi cá nhân hóa trải nghiệm Windows của họ. Nó sử dụng giao diện người dùng đàm thoại tương tự như Alexa hoặc Siri, gọi Copilot thông qua lệnh thoại, nhập liệu hoặc giao diện trò chuyện tích hợp. 

Các tính năng và khả năng chính 

Microsoft Copilot có thể: 

• Tối ưu hóa cài đặt và phím tắt của Windows – Copilot giúp điều chỉnh các tùy chọn hệ thống như chế độ tối/sáng, kích thước phông chữ, hình nền máy tính và nhiều tùy chọn khác dựa trên các yêu cầu đơn giản. 

• Sắp xếp cửa sổ hiệu quả – Copilot có thể nhanh chóng sắp xếp cửa sổ vào đúng vị trí bằng các lệnh như “Đặt trình duyệt ở bên trái và Explorer ở bên phải”. Tính năng này tích hợp trực tiếp với tính năng Snap Assist. 

• Chụp và quản lý ảnh chụp màn hình – Bạn có thể yêu cầu Copilot chụp ảnh màn hình, cắt ảnh, thêm chú thích văn bản và lưu tệp. Nó sử dụng các chức năng của Snipping Tool tích hợp. 

• Tóm tắt các trang web và trả lời câu hỏi – Copilot cung cấp bản xem trước cô đọng của các trang web từ tìm kiếm Bing. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên, tương tự như khả năng cũ của Cortana. 

• Tạo hình ảnh và tác phẩm sáng tạo – Copilot khai thác mô hình DALL-E để tạo ra hình ảnh và tác phẩm nghệ thuật kỳ ảo từ lời nhắc và mô tả văn bản. 

Theo thời gian, Microsoft có kế hoạch mở rộng khả năng tích hợp của Copilot để cung cấp hỗ trợ năng suất cá nhân rộng rãi hơn. 

Khả dụng 

Microsoft Copilot hiện có sẵn dưới dạng bản xem trước cho Windows Insiders đang thử nghiệm các bản dựng Windows 11 đầu tiên. Dự kiến ​​sẽ được cung cấp theo tiêu chuẩn cho tất cả người dùng Windows 11 vào cuối năm 2023, bắt đầu với các thị trường nói tiếng Anh như Hoa Kỳ và Vương quốc Anh. 

Việc truy cập Copilot rất đơn giản – có thể gọi từ thanh tác vụ, phím tắt (phím Windows + C) hoặc qua giọng nói. 

Sự khác biệt chính giữa Microsoft Copilot và Microsoft 365 Copilot

Bây giờ chúng ta đã phác thảo Microsoft Copilot và Microsoft 365 Copilot một cách độc lập, hãy cùng tóm tắt một số điểm khác biệt chính: 

• Người dùng mục tiêu – 365 Copilot được thiết kế cho các chuyên gia doanh nghiệp, trong khi Microsoft Copilot phục vụ cho người dùng gia đình cá nhân. Bộ tính năng của họ tối ưu hóa cho các trường hợp sử dụng riêng biệt này. 

• Tích hợp – 365 Copilot tích hợp vào các ứng dụng SaaS như Word và Excel. Microsoft Copilot là một phần của hệ điều hành Windows 11 của máy khách. 

• Các trường hợp sử dụng – 365 Copilot tập trung vào việc tăng tốc tạo tài liệu, phân tích, truyền thông và thuyết trình. Microsoft Copilot giúp cá nhân hóa cài đặt hệ điều hành, sắp xếp cửa sổ, tạo hình ảnh và tóm tắt nội dung web. 

• Khả dụng – 365 Copilot sẽ triển khai cho các gói Microsoft 365 thương mại trước. Microsoft Copilot hiện đang ở bản xem trước Windows Insider và sẽ được cung cấp cùng với Windows 11 dành cho người tiêu dùng sau. 

Cuối cùng, cả hai phiên bản Copilot đều tận dụng các khả năng AI tương tự từ Microsoft. Nhưng 365 Copilot hướng đến mục tiêu nâng cao năng suất cho các tổ chức lớn, trong khi Microsoft Copilot hợp lý hóa trải nghiệm cho từng người dùng. Hiểu được sự khác biệt này là chìa khóa để xác định công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. 

Ánh Dương đơn giản hóa hỗ trợ AI 

Microsoft Copilot và Microsoft 365 Copilot đại diện cho kỷ nguyên mới về hỗ trợ AI của Microsoft. Vượt qua di sản Cortana, các Copilot này tập trung hoàn toàn vào việc tối ưu hóa năng suất trong các môi trường riêng biệt. 

Đối với các chuyên gia doanh nghiệp, Ánh Dương hỗ trợ tích hợp Microsoft 365 Copilot vào các ứng dụng kinh doanh cốt lõi để hỗ trợ tài liệu, phân tích, thuyết trình, giao tiếp, v.v. Chúng tôi đảm bảo giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các quy trình làm việc thủ công bằng cách tận dụng AI để tạo ra các đề xuất và nội dung sáng suốt. 

Đối với người dùng cá nhân, Microsoft Copilot đưa AI trực tiếp vào giao diện Windows 11. Nó hợp lý hóa việc cá nhân hóa hệ thống, tự động hóa tác vụ và tra cứu thông tin để tùy chỉnh trải nghiệm. 

Cả hai công cụ đều hứa hẹn sẽ nâng cao năng suất một cách có ý nghĩa bằng cách áp dụng các khả năng AI tiên tiến của Microsoft. 365 Copilot hướng đến quy trình làm việc cho các doanh nghiệp toàn cầu, trong khi Microsoft Copilot hợp lý hóa các tương tác cấp hệ điều hành cho người dùng tại nhà. Hiểu được các mục đích, tích hợp và trường hợp sử dụng khác nhau của chúng là chìa khóa để hưởng lợi từ Copilot phù hợp với nhu cầu của bạn. 

Phần kết luận 

Nếu việc xác định các chiến lược tốt nhất để áp dụng AI là một thách thức, các nhà tích hợp giải pháp như Ánh Dương có thể giúp bạn. Với chuyên môn trong việc triển khai các công nghệ của Microsoft, chúng tôi hướng dẫn khách hàng tích hợp các công cụ như Microsoft 365 Copilot để nâng cao năng suất trên toàn bộ tổ chức của họ. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu bảo vệ tương lai cho doanh nghiệp của bạn.