Các gói Microsoft Office 365 phổ biến hiện nay (2025)

Microsoft Office 365 là bộ ứng dụng năng suất dựa trên đám mây, cung cấp các công cụ văn phòng thiết yếu thông qua mô hình đăng ký. Khác với các phiên bản Office truyền thống (như Office 2019 hay Office 2021), Office 365 hoạt động theo hình thức thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm, đảm bảo người dùng luôn được cập nhật với phiên bản mới nhất của các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và nhiều ứng dụng khác.

Khi nhắc đến các gói Microsoft Office 365, nhiều người thường nhầm lẫn giữa Office 365 và Microsoft 365. Về cơ bản, Microsoft đã đổi tên Office 365 thành Microsoft 365 từ năm 2020, nhưng nhiều người vẫn quen gọi là Office 365. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng cả hai thuật ngữ để phản ánh thực tế cách người dùng vẫn đang tìm kiếm thông tin.

Nhu cầu sử dụng các gói Microsoft Office 365 ngày càng tăng trong bối cảnh làm việc từ xa và chuyển đổi số. Với khả năng đồng bộ dữ liệu trên đám mây và làm việc cộng tác theo thời gian thực, các gói Microsoft Office 365 mang đến giải pháp toàn diện cho cá nhân, gia đình và doanh nghiệp.

1. Phân tích các gói Microsoft Office 365 phổ biến

1.1 Các gói Microsoft Office 365 dành cho cá nhân và gia đình

Microsoft cung cấp hai gói chính dành cho người dùng cá nhân và gia đình: Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family.

Microsoft 365 Personal

Đối tượng sử dụng: Một người dùng cá nhân

Tính năng chính:

• Truy cập đầy đủ các ứng dụng Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Bao gồm Access và Publisher (chỉ khả dụng trên PC)

• 1TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive

• Email Outlook không có quảng cáo

• Tính năng bảo mật thiết bị với Microsoft Defender

• Có thể cài đặt và sử dụng trên nhiều thiết bị (PC, Mac, điện thoại, máy tính bảng)

Giá tại Việt Nam:

• 190.000 VNĐ/tháng

• 1.900.000 VNĐ/năm

Microsoft 365 Family

Đối tượng sử dụng: Gia đình hoặc nhóm nhỏ (tối đa 6 người)

Tính năng chính:

• Mỗi người dùng được cấp riêng 1TB OneDrive (tổng cộng 6TB)

• Sử dụng đầy đủ tất cả các ứng dụng và dịch vụ như gói Personal

• Quản lý chia sẻ và quyền riêng tư giữa các thành viên dễ dàng

Giá tại Việt Nam: 2.600.000 VNĐ/năm

Lợi thế:

• Chi phí tiết kiệm hơn đáng kể so với việc mua nhiều gói Personal riêng lẻ

• Thích hợp cho hộ gia đình hoặc nhóm người cùng chia sẻ dịch vụ Office bản quyền

Điểm chung của cả hai gói

• Bao gồm các ứng dụng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote

• Trên PC còn có thêm Access và Publisher

• Dịch vụ đi kèm: OneDrive, Outlook không quảng cáo, Microsoft Defender

• Cho phép cài đặt trên nhiều thiết bị và truy cập mọi lúc mọi nơi qua kết nối internet

1.2 Các gói Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, Microsoft cung cấp một loạt các gói Office 365 với các tính năng và mức giá khác nhau, phù hợp với nhiều quy mô tổ chức.

Microsoft 365 Business Basic

• Đặc điểm: Cung cấp các ứng dụng Office trên nền web và thiết bị di động (không có bản desktop).

• Bao gồm các dịch vụ: Exchange (email doanh nghiệp), OneDrive (lưu trữ), SharePoint (chia sẻ tài liệu), và Teams (họp, nhắn tin).

• Giá tham khảo: Khoảng 130.000 VNĐ/người dùng/tháng

• Phù hợp với: Các doanh nghiệp nhỏ cần công cụ làm việc trực tuyến cơ bản và tối ưu chi phí.

Microsoft 365 Business Standard

• Đặc điểm: Bao gồm toàn bộ ứng dụng Office bản cài đặt trên máy tính (Word, Excel, PowerPoint...)

• Hỗ trợ tạo hội thảo trực tuyến (webinar) qua Teams và sử dụng Microsoft Bookings để đặt lịch dịch vụ.

• Giá tham khảo: Khoảng 300.000 VNĐ/người dùng/tháng

• Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần đầy đủ công cụ văn phòng kết hợp cộng tác trực tuyến.

Microsoft 365 Business Premium

• Đặc điểm: Tích hợp tất cả tính năng của gói Business Standard.

• Bổ sung thêm các giải pháp bảo mật nâng cao như: Microsoft Defender for Office, Intune (quản lý thiết bị), Azure Information Protection (mã hóa và bảo vệ dữ liệu)

• Giá tham khảo: Khoảng 500.000 VNĐ/người dùng/tháng

• Phù hợp với: Doanh nghiệp có nhu cầu cao về bảo mật và kiểm soát thiết bị từ xa.

Microsoft 365 Apps for Business

• Đặc điểm: Chỉ bao gồm các ứng dụng Office (bản cài đặt và web), không có email doanh nghiệp hay dịch vụ cộng tác như Teams hay SharePoint.

• Giá tham khảo: Khoảng 200.000 VNĐ/người dùng/tháng

• Phù hợp với: Doanh nghiệp đã có hệ thống email riêng, chỉ cần sử dụng bộ công cụ văn phòng.

1.3 So sánh với Office 2021 (mua một lần)

Khác với các gói Microsoft Office 365 theo mô hình đăng ký, Microsoft vẫn cung cấp Office 2021 theo mô hình mua một lần. Office 2021 có giá từ 3.500.000 VNĐ đến 4.500.000 VNĐ tùy phiên bản, chỉ được cài đặt trên một máy tính và không được cập nhật lên phiên bản mới.

Khi so sánh với các gói Microsoft Office 365, Office 2021 có nhược điểm là không được cập nhật tính năng mới, không có lưu trữ đám mây 1TB, không có các tính năng AI mới nhất, và không hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực. Tuy nhiên, nó phù hợp cho người dùng không cần nhiều tính năng nâng cao và muốn trả một lần thay vì đăng ký hàng năm.

2. Lợi ích khi sử dụng các gói microsoft office 365

2.1 Cập nhật liên tục và tiếp cận tính năng mới

Một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng các gói Microsoft Office 365 là việc luôn được cập nhật phiên bản mới nhất. Microsoft thường xuyên phát hành các tính năng mới, cải tiến và bản vá bảo mật, và tất cả người dùng Office 365 đều được cập nhật tự động mà không mất thêm chi phí.

Ví dụ, gần đây Microsoft đã tích hợp Microsoft Copilot - trợ lý AI mạnh mẽ vào các ứng dụng Office, giúp người dùng tạo nội dung, phân tích dữ liệu và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Đây là tính năng chỉ có trên các gói đăng ký Office 365, không có trên Office 2021.

2.2 Làm việc từ mọi nơi trên nhiều thiết bị

Các gói Microsoft Office 365 cho phép người dùng làm việc từ bất kỳ đâu, trên nhiều thiết bị khác nhau. Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây OneDrive, đồng bộ tự động giữa các thiết bị, giúp người dùng có thể bắt đầu công việc trên máy tính tại văn phòng và tiếp tục trên điện thoại hoặc máy tính bảng khi di chuyển.

Khả năng này đặc biệt quan trọng trong thời đại làm việc từ xa và làm việc linh hoạt hiện nay. Người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu Word, bảng tính Excel hay bài thuyết trình PowerPoint từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

2.3 Lưu trữ đám mây và chia sẻ an toàn

Với mỗi đăng ký Office 365, người dùng nhận được 1TB lưu trữ đám mây trên OneDrive. Dung lượng này đủ để lưu trữ hàng trăm nghìn tài liệu văn phòng, hình ảnh và video. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục với người khác, kiểm soát quyền truy cập và thậm chí cộng tác cùng lúc trên cùng một tài liệu.

OneDrive cũng tích hợp chặt chẽ với các phần mềm Microsoft Office cho phép lưu trữ và đồng bộ tự động. Tính năng "Files On-Demand" còn giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị local bằng cách chỉ tải xuống tệp khi cần thiết.

2.4 Cộng tác theo thời gian thực

Các gói Microsoft Office 365 cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu trong thời gian thực. Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án nhóm, khi nhiều người cần đóng góp vào cùng một tài liệu Word, bảng tính Excel hay bài thuyết trình PowerPoint.

Người dùng có thể thấy con trỏ và thay đổi của người khác trong thời gian thực, thêm bình luận, và thảo luận thông qua tính năng trò chuyện tích hợp. Điều này giúp tăng hiệu quả làm việc nhóm và giảm thiểu việc gửi qua lại nhiều phiên bản tài liệu.

2.5 Bảo mật nâng cao

Microsoft đầu tư mạnh vào bảo mật cho các gói Office 365, với nhiều lớp bảo vệ khác nhau. Dữ liệu được mã hóa khi lưu trữ và truyền tải, đồng thời Microsoft liên tục cập nhật các biện pháp bảo mật để đối phó với các mối đe dọa mới.

Các gói dành cho doanh nghiệp còn có thêm tính năng bảo mật nâng cao như xác thực đa yếu tố, quản lý thiết bị di động, phòng chống mất dữ liệu, và bảo vệ email khỏi phần mềm độc hại và lừa đảo.

3. Cách đăng ký và sử dụng Office 365

3.1 Lựa chọn gói Office 365 phù hợp

Việc lựa chọn gói Office 365 phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của người dùng. Đối với cá nhân, Microsoft 365 Personal là lựa chọn hợp lý. Nếu bạn có gia đình, Microsoft 365 Family sẽ tiết kiệm hơn khi chia sẻ cho 6 người dùng.

🛒 XEM THÊM PHẦN MỀM CHÍNH HÃNG TẠI ĐÂY:

Microsoft Office 365

Phần mềm Microsoft

Đối với doanh nghiệp, quy mô và nhu cầu cụ thể sẽ quyết định việc lựa chọn. Doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu với Business Basic hoặc Standard, trong khi các tổ chức cần bảo mật cao nên xem xét Business Premium.

Khi lựa chọn, cần cân nhắc các yếu tố như số lượng người dùng, nhu cầu sử dụng ứng dụng desktop hay chỉ cần phiên bản web, dung lượng lưu trữ, và các tính năng bảo mật cần thiết.

3.2 Quy trình đăng ký Office 365

Quy trình đăng ký các gói Microsoft Office 365 khá đơn giản và có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến. 

Bước 1. Truy cập trang mua hàng chính thức

• Người dùng có thể truy cập trực tiếp trang chính thức của Microsoft: www.microsoft.com

• Hoặc thông qua các đối tác ủy quyền tại Việt Nam như MM GROUP, để được hỗ trợ tiếng Việt và thanh toán nội địa.

Bước 2. Chọn gói dịch vụ phù hợp

• Trên trang web, người dùng có thể so sánh các gói Microsoft 365 dành cho cá nhân, gia đình hoặc doanh nghiệp.

• Khi đã chọn được gói phù hợp, bấm vào “Mua ngay” hoặc “Dùng thử miễn phí” (thường có thời gian dùng thử 1 tháng).

Bước 3. Đăng nhập hoặc tạo tài khoản Microsoft

• Đăng nhập vào tài khoản Microsoft cá nhân hoặc tạo mới nếu chưa có.

• Với doanh nghiệp, có thể cần tạo tài khoản quản trị (Admin) và cung cấp thêm thông tin như: tên công ty, quy mô, số lượng người dùng.

Bước 4. Thanh toán

Nhập thông tin thanh toán:

• Có thể dùng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, hoặc PayPal

• Một số đối tác tại Việt Nam có hỗ trợ chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán nội địa

Bước 5. Tải và cài đặt phần mềm

Sau khi đăng ký thành công, người dùng có thể truy cập portal.office.com để:

• Tải xuống các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint…

• Cài đặt trên PC, Mac, máy tính bảng hoặc điện thoại

• Hoặc sử dụng trực tiếp phiên bản web (không cần cài đặt)

3.3 Cài đặt và kích hoạt Office 365

Bước 1. Cài đặt trên máy tính (PC hoặc Mac)

• Truy cập portal.office.com

• Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft đã đăng ký gói Microsoft 365

• Tại giao diện chính, chọn “Cài đặt Office” để tải bộ cài về máy

• Mở file cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình

• Sau khi cài xong, mở ứng dụng (Word, Excel...) và đăng nhập lại bằng tài khoản Microsoft để kích hoạt bản quyền

Bước 2. Cài đặt trên thiết bị di động

• Mở App Store (iOS) hoặc Google Play (Android)

• Tìm và cài đặt các ứng dụng Office cần dùng như: Word, Excel, PowerPoint, Outlook...

• Mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft đã đăng ký, phần mềm sẽ tự động kích hoạt bản quyền

Bước 3. Sử dụng trên nhiều thiết bị

Microsoft cho phép người dùng đăng nhập và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau

Tuy nhiên, số phiên làm việc đồng thời bị giới hạn:

• Với gói Microsoft 365 Personal: tối đa 5 thiết bị đang sử dụng cùng lúc

• Với gói Family: mỗi người được dùng trên 5 thiết bị, tổng tối đa cho cả gói là 30 thiết bị

3.4 Quản lý đăng ký và gia hạn

Người dùng có thể quản lý đăng ký Office 365 của mình thông qua trang account.microsoft.com. Tại đây, có thể xem thông tin về gói đăng ký, ngày hết hạn, phương thức thanh toán, và tùy chọn gia hạn tự động.

Mặc định, Microsoft sẽ tự động gia hạn đăng ký khi hết hạn và tính phí vào phương thức thanh toán đã đăng ký. Người dùng có thể tắt tính năng tự động gia hạn nếu muốn. Nên lưu ý rằng nếu không gia hạn, người dùng sẽ mất quyền truy cập vào các tính năng đầy đủ của Office và dung lượng lưu trữ OneDrive sẽ bị giới hạn.

Đối với doanh nghiệp, quản trị viên có thể quản lý đăng ký và phân phối giấy phép thông qua Admin Portal của Microsoft 365, cho phép thêm hoặc xóa người dùng, gán giấy phép, và quản lý các cài đặt bảo mật.

Kết luận và khuyến nghị

Microsoft Office 365 mang đến giải pháp toàn diện cho nhu cầu văn phòng hiện đại với mô hình đăng ký linh hoạt. Các gói Microsoft Office 365 cung cấp không chỉ các ứng dụng văn phòng quen thuộc mà còn kèm theo dung lượng lưu trữ đám mây, khả năng cộng tác theo thời gian thực, và các tính năng AI mới nhất.

Xu hướng làm việc từ xa và làm việc linh hoạt đang ngày càng phổ biến, và các gói Microsoft Office 365 đáp ứng hoàn hảo nhu cầu này với khả năng truy cập từ mọi nơi, trên mọi thiết bị. Tuy nhiên, người dùng cần cân nhắc chi phí dài hạn của mô hình đăng ký so với việc mua một lần Office 2021.

Bài viết được cung cấp bởi Ánh Dương - Chuyên gia bảo mật với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm chính hãng và bảo mật máy tính.