1. Các chính sách cấp phép sử dụng phần mềm của Microsoft hiện đang được áp dụng phổ biến tại Việt Nam:
- OEM: Các phần mềm được cài đặt sẵn trên máy tính từ nhà sản xuất trước khi bán tới tay người tiêu dùng.
- GGK và GGWA: Được cung cấp qua các Đối tác/ Đại lý của Microsoft để khách hàng hợp thức hóa hệ điều hành Windows đã cài đặt trên máy tính chưa có bản quyền thành máy tính có bản quyền Windows.
- FPP: Phần mềm được cung cấp dưới dạng bán lẻ dành cho những người dùng mua dưới 5 giấy phép. Các sản phẩm được cấp phép theo dạng này được đóng gói trong hộp có kèm theo đĩa cài đặt.
- OLP: Đây là dạng cấp phép theo số lượng dành cho các doanh nghiệp mua từ 5 giấy phép trở lên.
2. So sánh các hình thức cấp phép:
|
Microsoft Licensing
|
Các loại Giấy phép đầy đủ dành cho máy tính
|
Nâng cấp
|
|
Dành cho máy tính mới
|
Dành cho máy tính đã sử dụng nhưng chưa sử dụng phần mềm có bản quyền (Hợp thức hóa phần mềm)
|
Dành cho cả máy tính mới và máy tính đã sử dụng nhưng chưa sử dụng phần mềm có bản quyền
|
Dùng để nâng cấp phần mềm đang sử dụng lên phiên bản cao hơn (Máy tính đã phải có một trong các hình thức cấp phép đầy đủ : OEM/GGK/GGWA/FPP
|
|
Hình thức cấp phép
|
OEM
|
GGK
|
GGWA
|
FPP
|
OLP
|
|
Mức mua tối thiểu
|
1 bản
|
1 bản
|
> 5 bản
|
1 bản
|
Cấp phép số lượng lớn
|
|
Mức giá
|
Thấp nhất
|
Cao hơn hình thức OEM
|
Cao hơn hình thức GGK
|
Cao nhất
|
= giá của giấy phép đầy đủ
+ phần Upgrade
|
|
Loại sản phẩm
|
Windows XP Starter
Windows XP Home
Windows XP Professional
Windows Vista Starter
Windows Vista Home Basic
Windows Vista Home Premium
Windows Vista Business
Windows Vista Ultimate
|
Windows XP Professional
Windows Vista Business
|
Windows Vista Business
|
Windows XP Starter
Windows XP Home
Windows XP Professional
Windows Vista Starter
Windows Vista Home Basic
Windows Vista Home Premium
Windows Vista Business
Windows Vista Ultimate
|
Windows Vista Business
|
|
Đóng gói / Product key
|
1 Produc key/ 1 Giấy phép
|
1 Produc key/ 1 Giấy phép
|
1 Produc key/ nhiều Giấy phép
|
1 Produc key/ 1 Giấy phép
|
1 Produc key/ nhiều Giấy phép
|
|
Tem chứng thực bảo đảm COA
|
Có/ Phải dán trên máy
|
Có/ Phải dán trên máy
|
Không có tem
|
Có/ Có thể giữ trên hộp
|
Không có tem
|
|
Đĩa cài đặt Holograme
|
Có/ 1 giấy phép/ đĩa
(Giá không đổi)
|
Có/ 1 giấy phép/ đĩa
(Giá không đổi)
|
Chỉ 1 đĩa cài đặt cho nhiều máy tính
|
Có/ 1 giấy phép/ đĩa
(Giá không đổi)
|
Chỉ 1 đĩa cài đặt cho nhiều máy tính
|
|
Thảo thuận người dùng cuối
|
E-Copy
|
E-Copy
|
Hard-Copy
|
Hard-Copy
|
Hard-Copy
|
|
Ký hợp đồng
|
Không phải ký hợp đồng
|
Không phải ký hợp đồng
|
Phải ký hợp đồng
|
Không phải ký hợp đồng
|
Phải ký hợp đồng
|
|
Cài đặt và Kích hoạt (Active)
|
Có thể cài đặt và kích hoạt lại nhiều lần
|
Có thể cài đặt và kích hoạt lại nhiều lần
|
Có thể cài đặt và kích hoạt lại nhiều lần
|
Có thể cài đặt và kích hoạt lại nhiều lần
|
Có thể cài đặt và kích hoạt nhiều lần trên nhiều máy tính(Phụ thuộc vào tổng số giấy phép đã mua)
|
|
Chuyển đối giữa các
máy tính
|
Không được chuyển
|
Không được chuyển
|
Không được chuyển
|
Được phép chuyển
|
Được phép chuyển
|
|
Cung cấp lẻ
|
Được bán lẻ cho khách hàng tự lắp máy
|
Được bán lẻ cho khách hàng tự lắp máy
|
Không được bán lẻ
|
Được bán lẻ cho khách hàng tự lắp máy
|
Không được bán lẻ
|
|
Thông tin khách hàng
|
Không phải lưu trên hệ thống
|
Không phải lưu trên hệ thống
|
Lưu trên hệ thống
|
Không phải lưu trên hệ thống
|
Lưu trên hệ thống
|
|
Hàng sẵn có
|
Có ngay
|
Có ngay
|
Phải đặt hàng
|
Có ngay
|
Phải đặt hàng
|
3. Quyết định số lượng Licence cần mua:
Một sản phẩm phần mềm được chia nhóm theo các mức độ khác nhau:
- Nhóm sản phẩm (Product Pool),
- Sản phẩm (Product)
- Phiên bản (Edition).
Ví dụ: Với Microsoft® Office 2007 Professional, nhóm sản phẩm là Applications (nhóm các sản phẩm ứng dụng), sản phẩm là Office 2007 và phiên bản là Professional (bản chuyên nghiệp).
a. Nhóm sản phẩm (Product Pool): Một phần mềm của Microsoft thuộc một trong ba nhóm sản phẩm sau:
- Ứng dụng (Applications): Là các chương trình phần mềm ứng dụng của Microsoft được dùng để thực hiện các công việc như soạn thảo văn bản, bảng tính hoặc trình diễn. Ví dụ Microsoft có một số bộ sản phẩm ứng dụng nổi tiếng như Microsoft Office, Microsoft Visio®, và Microsoft Project. Các bộ công cụ lập trình và các tiện ích khác cũng thuộc nhóm sản phẩm ứng dụng.
- Hệ thống (Systems): Các phần mềm hệ điều hành máy trạm (Desktop Operating System) như Microsoft Windows®Vista điều khiển một máy tính và cho phép người sử dụng chạy các ứng dụng trên máy tính đó.
- Máy chủ (Servers): Các phần mềm máy chủ Microsoft cung cấp hàng loạt các chức năng như quản lý cơ sở dữ liệu, e-mail, tin nhắn hoặc quản trị mạng, dành cho các nhân viên của một doanh nghiệp lớn hoặc một đơn vị kinh doanh có nhu cầu chia xẻ dữ liệu. Ví dụ về các máy chủ: Microsoft Exchange 2007 Server, Microsoft SQL Server™ 2008 và Windows 2008 Server.
b. Sản phẩm (Product): Các sản phẩm phần mềm. Ví dụ như Office, Visual Studio, Windows 2000, hay SQL Server
c. Phiên bản (Edition): Mô tả các tính năng được bao gồm trong một sản phẩm.
Một hệ thống máy tính tại văn phòng, công ty... cần ít nhất các loại License sau:
License cho máy chủ (Server License):
Gồm hai loại license:
- License cho hệ điều hành Windows trên máy chủ như Windows NT (tất cả các phiên bản) , Windows 2000 Server (tất cả các phiên bản) Windows 2003 Server (tất cả các phiên bản)
- License cho ứng dụng chủ (Application Server) như Microsoft Exchange Server (tất cả các phiên bản); Internet Acceleration Server (tất cả các phiên bản) ; MS SQL Server (tất cả các phiên bản) ...
License cho máy trạm (Client License) và các ứng dụng trên máy trạm:
Gồm license cho tất cà các ứng dụng nào được cài đặt trên máy trạm. Như: MS Office (tất cả các phiên bản) ; MS Visual Studio (tất cả các phiên bản); trong trường hợp các ứng dụng này được cài trên máy chủ, license cũng cần phải được áp dụng.
License cho quyền truy cập ứng dụng trên máy chủ (Client Access License - CAL):
Quyền truy cập máy chủ - Windows Client Access License hoặc ứng dụng chủ - Appication Server. Tức là cần ít nhất là Windows CAL và nếu có ứng dụng chủ cài trong hệ thống cần mua thêm Application Server CAL. Có hai loại CAL:
- User CAL - quyền truy cập tính theo số lượng người dùng
- Device CAL - Quyền truy cập tính theo số lượng thiết bị
Số lượng CAL, cũng như loại CAL cần phải mua phụ thuộc nhu cầu của công ty. Nếu trong công ty có nhiều người dùng chung máy tính thì nên mua theo Device CAL; Ngược lại, nếu trong công ty, một người sở hữu nhiều máy tính, thì nên mua theo User CAL.
Ví dụ:
Công ty A có 100 nhân viên sử dụng 60 máy tính trạm (máy để bàn) dùng Windows Vista Business; 1 máy chủ cài Windows Server 2008 Standard để quản lý tài nguyên mạng và cài đặt Exchange Server 2007 Standard cũng trên máy chủ đó để gửi/nhận mail.
Các ứng dụng được cài đặt gồm: Windows Sever 2008 Standard; Exchange Server 2007 Standard; Office 2007 Standard. Số lượng license công ty cần phải mua là:
- License cho máy chủ: 1 license cho Windows 2008 Server Standard; 1 license cho Exchange Server 2007 Standard
- Li cense cho máy trạm: 60 license cho Windows Vista Business; 60 license cho Office 2007 Standard