Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 là giải pháp bao gồm email doanh nghiệp, lưu trữ bảo mật cấp cao trên điện toán đám mây và bao gồm tất cả bộ ứng dụng Office 365 trước đây.
Ưu Điểm Vượt Trội Của Microsoft 365
Dễ dàng cộng tác mọi lúc mọi nơi
Microsoft 365 cho doanh nghiệp giúp nhân sự hoàn thành công việc và duy trì kết nối dù làm việc từ xa hay tại văn phòng.
- Trò chuyện, gọi điện và tổ chức cuộc họp
- Chia sẻ tài liệu trong đám mây
- Cộng tác bằng các ứng dụng Office
- Kết nối qua email và lịch
Bảo mật doanh nghiệp toàn diện
Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp bằng các tính năng bảo mật tích hợp sẵn.
- Bảo vệ chống lại các mối đe dọa trên mạng
- Giúp dữ liệu của khách hàng bảo mật hơn
- Giúp bảo mật thiết bị của bạn
- Quản lý người dùng và thiết bị
.jpg)
Tiết kiệm chi phí vận hành
Hợp lý hóa hoạt động thiết lập, quản lý CNTT với mức chi phí siêu tiết kiệm.
- Cải thiện năng suất người dùng
- Tiết kiệm chi phí CNTT và tự động hóa
- Hợp nhất chi tiêu của nhà cung cấp
- Giảm chi phí rủi ro bảo mật
NỔI BẬT
- Thuê bao 1 năm
- Luôn cập nhật với các phiên bản mới nhất của Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác.
- Kết nối với khách hàng và đồng nghiệp bằng Outlook, Exchange và Microsoft Teams.
- Quản lý tệp của bạn từ mọi nơi với 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây trên OneDrive cho mỗi người dùng.
- Bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các mối đe dọa trên mạng nâng cao bằng tính năng chống lừa đảo qua mạng và mã độc tống tiền tinh vi.
- Kiểm soát quyền truy nhập vào thông tin nhạy cảm bằng cách sử dụng mã hóa để ngăn việc vô tình chia sẻ dữ liệu.
- Bảo mật các thiết bị kết nối với dữ liệu của bạn, đồng thời giúp giữ cho các thiết bị chạy iOS, Android, Windows và MacOS4 luôn an toàn cũng như cập nhật.
Tích hợp các ứng dụng và dịch vụ
Microsoft 365 Business Premium
Luôn sẵn sàng
An tâm với khả năng đảm bảo thời gian chạy 99,9% được hỗ trợ tài chính.
Khả năng bảo mật toàn diện
Có được năng suất cao nhất của Microsoft 365 với tính năng quản lý thiết bị và bảo mật nâng cao để giúp bảo vệ doanh nghiệp trước các mối đe dọa trên mạng.
Dễ dàng thiết lập
Triển khai nhanh và quản lý tất cả các thiết bị trong công ty của bạn – không cần tới chuyên môn về CNTT. Thêm và loại bỏ người dùng trong vài phút.
Sẵn sàng trợ giúp
Dựa vào Bộ phận hỗ trợ của Microsoft để biết câu trả lời thông qua cuộc gọi hoặc cuộc trò chuyện, tài nguyên hướng dẫn và kết nối với các khách hàng Microsoft 365 khác để thiết lập cũng như sửa lỗi nhanh.
YÊU CẦU HỆ THỐNG
|
Bộ xử lý
|
- HĐH Windows: 1,6 GHz trở lên, 2 lõi. Đề xuất 2 GHz trở lên đối với Microsoft Teams
- macOS: Bộ xử lý Intel
- iOS: Không áp dụng
|
|
Hệ điều hành
|
- HĐH Windows: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows Server 2019 hoặc Windows Server 2016.
- macOS: Một trong ba phiên bản mới nhất của macOS.
- iOS: Các ứng dụng Microsoft 365 dành cho iPad® và iPhone® (bao gồm Outlook for iOS) được hỗ trợ trên hai phiên bản mới nhất của iOS và iPadOS.
- Android: Bạn có thể cài đặt các ứng dụng Microsoft 365 dành cho Android (bao gồm Outlook for Android) trên máy tính bảng và điện thoại chạy bất kỳ phiên bản được hỗ trợ nào của Android và có bộ xử lý trên nền ARM hoặc bộ xử lý Intel x86. Phạm vi hỗ trợ sẽ chỉ giới hạn ở 4 phiên bản Android chính mới nhất
|
|
Bộ nhớ
|
- HĐH Windows: RAM 4 GB; RAM 2 GB (32 bit)
- macOS: RAM 4 GB
- Android: 1 GB
- iOS: Không áp dụng
|
|
Dung lượng đĩa cứng
|
- HĐH Windows: 4 GB dung lượng đĩa trống
- macOS: 10 GB dung lượng đĩa trống; định dạng đĩa cứng HFS+ (còn gọi là macOS Extended)
|
|
Màn hình
|
- HĐH Windows: Độ phân giải màn hình 1280 x 768 (bản 32 bit yêu cầu khả năng tăng tốc phần cứng dành cho 4K trở lên)
- macOS: Độ phân giải màn hình 1280 x 800.
|
|
Đồ họa
|
- HĐH Windows: Tăng tốc phần cứng đồ họa yêu cầu DirectX 9 trở lên, với WDDM 2.0 trở lên đối với Windows 10 (hoặc WDDM 1.3 trở lên đối với Windows 10 Fall Creators Update). Microsoft Teams cần có DirectX 9 trở lên, bộ nhớ đồ họa 128 MB và định dạng 32 bit cho mỗi điểm ảnh.
- macOS: Không có yêu cầu về đồ họa.
|
|
Yêu cầu bổ sung
|
- Cần có thiết bị hỗ trợ cảm ứng để sử dụng bất kỳ chức năng cảm ứng đa điểm nào. Tuy nhiên, mọi tính năng và chức năng luôn sẵn dùng thông qua bàn phím, chuột hoặc thiết bị đầu vào tiêu chuẩn hay trợ năng khác. Lưu ý rằng các tính năng cảm ứng mới được tối ưu hóa để sử dụng với Windows 8 trở lên.
- Chức năng Internet cần có kết nối internet.
- Yêu cầu có tài khoản Microsoft.
|
.
TÍNH NĂNG CHÍNH
- Tận hưởng các ứng dụng Microsoft 365: Có được các tính năng và chức năng mới nhất với các phiên bản được cài đặt đầy đủ và luôn cập nhật của Outlook, Word, Excel, PowerPoint cho Windows hoặc máy Mac, OneNote (các tính năng có thể khác nhau) và Access cũng như Publisher (chỉ có trên PC)..
- Bảo vệ chống lại các mối đe dọa trên mạng: Kích hoạt Microsoft Defender cho Office 365 để giúp bảo vệ chống lại vi-rút, thư rác, tệp đính kèm không an toàn, liên kết đáng ngờ và các cuộc tấn công lừa đảo qua mạng.
- Sử dụng 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây cho mỗi người dùng: Chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, ảnh cũng như các tệp khác từ mọi nơi, trên mọi thiết bị của bạn với 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây OneDrive.
- Quản lý thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính: Áp dụng các chính sách bảo mật để giúp bảo vệ dữ liệu công việc trên các thiết bị thuộc sở hữu của công ty và nhân viên. Duy trì dữ liệu công ty trong các ứng dụng được chấp thuận. Loại bỏ dữ liệu công việc khỏi các thiết bị thất lạc hoặc bị lấy cắp với Microsoft Intune..
- Sở hữu email và tính năng lập lịch: Sử dụng email cấp doanh nghiệp thông qua Outlook với hộp thư 50 GB/người dùng và gửi tệp đính kèm có dung lượng lên tới 150 MB.
- Cho phép truy nhập từ xa an toàn và bảo vệ danh tính: Giúp nhân viên truy nhập an toàn vào các ứng dụng kinh doanh dù họ làm việc ở đâu với quyền truy cập có điều kiện. Bảo vệ chống mất mật khẩu hoặc lấy cắp mật khẩu bằng xác thực đa yếu tố nâng cao.
- Cộng tác bằng tính năng nhắn tin tức thời và cuộc họp trực tuyến: Thống nhất nhóm của bạn bằng cách sử dụng cuộc trò chuyện nhóm, cuộc họp trực tuyến, cuộc gọi và hội thảo web với Microsoft Teams.
- Giúp bảo vệ dữ liệu công việc: Mã hóa email nhạy cảm và hạn chế việc sao chép cũng như chuyển tiếp thông tin doanh nghiệp bí mật bằng Azure Information Protection. Hỗ trợ lưu trữ đám mây không giới hạn.
- Hợp lý hóa hoạt động lên lịch hẹn với các khách hàng và đối tác: Đơn giản hóa cách khách hàng lên lịch và quản lý cuộc hẹn bằng Microsoft Bookings. Cung cấp cho khách hàng của bạn một trang web dễ dẫn hướng mà họ có thể tìm và đặt trước cuộc hẹn bất cứ khi nào.
- Mới! Sở hữu khả năng bảo mật điểm cuối cấp doanh nghiệp với Microsoft Defender cho Doanh nghiệp: Sở hữu khả năng bảo vệ chống lại các cuộc tấn công bằng mã độc tống tiền tinh vi trên nhiều thiết bị – Windows, macOS, Android và iOS – với phần mềm chống vi-rút, khả năng phát hiện điểm cuối và phản hồi thế hệ tiếp theo.
Sắp xếp các dự án và ý tưởng: Tư duy, lập kế hoạch và cùng sáng tạo trong không gian làm việc cộng tác với Microsoft Loop.
Công cụ chỉnh sửa video: Tạo và chia sẻ video hình thức chuyên nghiệp với Microsoft Clipchamp.
SO SÁNH TÍNH NĂNG
|
|
Microsoft 365 Business Basic
|
Microsoft 365 Business Standard
|
Microsoft 365 Business Premium
|
Microsoft 365 Apps for business
|
|
Email và lịch
|
|
Sử dụng email doanh nghiệp tùy chỉnh (ten@yourbusiness.com).
|
|
|
|
|
|
Lưu trữ và quản trị email với hộp thư 50 GB.
|
|
ü
|
|
|
|
Dễ dàng lên lịch cuộc họp và phản hồi lời mời thông qua lịch dùng chung.
|
|
|
|
|
|
Quản lý lịch của bạn, chia sẻ thời gian sẵn sàng họp, lên lịch cuộc họp và nhận lời nhắc.
|
|
|
|
|
|
Lưu trữ và chia sẻ tệp
|
|
Cộng tác trong cùng một tệp với tính năng cùng soạn thảo và chỉnh sửa theo thời gian thực.
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
Truy nhập tệp của bạn từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại.
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
Giữ cho các tệp của bạn được lưu trữ an toàn, cập nhật và có thể truy nhập trên nhiều thiết bị.
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
|
Làm việc nhóm và giao tiếp
|
|
Tạo cuộc trò chuyện 1:1 hoặc cuộc trò chuyện nhóm, ghim cuộc trò chuyện và lưu tin nhắn để truy nhập nhanh.
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
|
Chủ trì các cuộc họp an toàn, được sắp xếp khoa học với âm thanh, video, tính năng chia sẻ màn hình và tùy chọn ghi.
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
|
Tạo site nhóm để chia sẻ thông tin, nội dung và tệp trong mạng nội bộ của bạn bằng cách sử dụng SharePoint.
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
|
Mời những người ở ngoài doanh nghiệp của bạn, ngay cả những người không có tài khoản Teams, tham gia cuộc họp.
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
|
Bảo mật và tuân thủ cấp tiêu chuẩn
|
|
Bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi thư rác và phần mềm xấu bằng tính năng lọc email trên nền điện toán đám mây.
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
Quản lý các mối đe dọa bảo mật bằng cách tạo chính sách mật khẩu.
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
Quyền truy nhập an toàn với tính năng xác thực đa yếu tố.
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
Kiểm soát quyền truy nhập vào thông tin doanh nghiệp nhờ nhóm bảo mật và quyền tùy chỉnh.
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
Khả năng quản lý mối quan hệ khách hàng và dự án
|
|
Dễ dàng tạo, quản lý và chia sẻ lịch biểu cũng như nhiệm vụ với nhóm của bạn.
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
|
Quản lý dòng công việc và theo dõi các nhiệm vụ quan trọng bằng Microsoft Lists.
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
|
Nhanh chóng và dễ dàng tạo bản khảo sát tùy chỉnh và phân tích kết quả bằng Microsoft Forms.
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
|
Hợp lý hóa việc lên lịch của khách hàng và quản lý cuộc hẹn bằng Microsoft Bookings.
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
|
Khả năng hỗ trợ và triển khai
|
|
Hỗ trợ bất cứ khi nào qua điện thoại và trực tuyến.
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
Hỗ trợ kỹ thuật cho việc cài đặt, thiết lập, đặt cấu hình và sử dụng chung.
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
Truy nhập vào các công cụ trợ giúp/khắc phục sự cố, video, bài viết và diễn đàn.
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
An tâm với khả năng đảm bảo thời gian chạy 99,9% được hỗ trợ tài chính
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
Ứng dụng trên web và thiết bị di động
|
|
Word, Excel, PowerPoint, OneNote
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
Outlook
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü (không có phiên bản web)
|
|
Teams, Bookings, Forms, Lists, Planner, SharePoint
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
|
Ứng dụng có thể cài đặt trên máy tính
|
|
Ứng dụng Microsoft 365 dành cho PC và máy Mac:
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
|
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
Ứng dụng chỉ có trên PC:
Access, Publisher
|
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
Hội thảo trực tuyến và sự kiện trực tiếp
|
|
Lên lịch và chủ trì hội thảo trực tuyến cho tối đa 1.000 người.
|
|
ü
|
ü
|
|
|
Chủ trì hội thảo trực tuyến có trang đăng ký dành cho người dự và xác nhận qua email.
|
|
ü
|
ü
|
|
|
Nhận dữ liệu báo cáo về việc đăng ký hội thảo trực tuyến và việc tham dự cuộc họp.
|
|
ü
|
ü
|
|
|
Khả năng bảo vệ và nâng cao trước cuộc tấn công qua mạng
|
|
Khả năng bảo mật điểm cuối cấp doanh nghiệp trên các thiết bị để bảo vệ chống lại mã độc tống tiền và các mối đe dọa trên mạng khác.
|
|
|
ü
|
|
|
Bảo vệ chống lại các mối đe dọa email (như lừa đảo qua mạng) ẩn trong tệp đính kèm email và liên kết.
|
|
|
ü
|
|
|
Hạn chế quyền truy nhập vào thông tin doanh nghiệp nhạy cảm bằng công cụ Quản lý Quyền Thông tin.
|
|
|
ü
|
|
|
Giúp nhân viên truy nhập an toàn vào các ứng dụng kinh doanh dù họ làm việc ở đâu với quyền truy nhập có điều kiện, đồng thời giúp ngăn chặn truy nhập trái phép.
|
|
|
ü
|
|
|
Quản lý thiết bị
|
|
Áp dụng các chính sách bảo mật để giúp bảo vệ dữ liệu công việc trên các thiết bị thuộc sở hữu của công ty và nhân viên.
|
|
|
ü
|
|
|
Lưu trữ dữ liệu công ty trong các ứng dụng được phê duyệt trên thiết bị chạy iOS, Android và PC chạy Windows
|
|
|
ü
|
|
|
Loại bỏ dữ liệu công việc khỏi các thiết bị thất lạc hoặc bị đánh cắp
|
|
|
ü
|
|
.
Microsoft không bán phần mềm, mà bán giấy phép sử dụng phần mềm. Phần mềm Microsoft được bảo vệ như là tài sản trí tuệ và giấy phép sẽ cung cấp quyền cũng như các điều kiện sử dụng cho người dùng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cũng như tối ưu hóa chi phi cho người dùng mà Microsoft cung cấp nhiều hình thức bán hàng khác nhau. Sau đây là các hình thức phổ biến để mua giấy phép Microsoft:
1. FPP (Full packed Product): Sản phẩm đóng gói
Sản phẩm cung cấp dưới dạng bán lẻ cho người dùng mua dưới 5 giấy phép. Thường đóng trong hộp gồm Key kích hoạt, đĩa và tài liệu hướng dẫn cài đặt,..
2. ESD (Electronic Software Delivery): Tương tự như hình thức FPP, nhưng sản phẩm đến tay người dùng dưới dạng Key điện tử
3. OEM (Original Equipment Manufacturer)
Phần mềm dành cho những thiết bị chưa được cài đặt hệ điều hành từ chính nơi sản xuất. Để sử dụng được hình thức cấp phép này, thiết bị phải thỏa mãn điều kiện là một thiết bị hoàn toàn mới, hoặc có thể đang sử dụng hệ điều hành nhưng chưa được cấp phép hợp lệ.
4. CSP (Cloud Solution Provider)
Khác với 3 hình thức cấp phép trên, để phục vụ cho những khách hàng cần mua trên 5 giấy phép, Microsoft phát triển một hình thức cấp phép khác là Volume Licensing. Phiên bản phổ biến nhất của hình thức này là CSP (Cloud Solution Provider). Đây là hình thức cấp phép số lượng lớn nhưng đồng nhất, giúp cho việc triển khai, quản lý diễn ra thuận tiện hơn. Khác với 3 hình thức cấp phép trên, CSP còn cung cấp thêm dịch vụ thuê bao (Subscription). Khách hàng sẽ không sở hữu vĩnh viễn quyền sử dụng mà sẽ phải đăng ký gói dịch vụ theo năm, điển hình có thể kể đến là Microsoft 365
Bảng so sánh các hình thức cấp phép:
|
Hình thức cấp phép
|
OEM
|
FPP/ESD
|
CSP
|
|
Đóng gói / Product key
|
1 Produc key/ 1 Giấy phép
|
1 Produc key/ 1 Giấy phép
|
1 Produc key/ nhiều Giấy phép
|
|
Tem chứng thực bảo đảm COA
|
Có/ Phải dán trên máy
|
Có/ Có thể giữ trên hộp
|
Không có tem
|
|
Thỏa thuận người dùng cuối
|
E-Copy
|
Hard-Copy
|
Hard-Copy
|
|
Ký hợp đồng
|
Không phải ký hợp đồng
|
Không phải ký hợp đồng
|
Phải ký hợp đồng
|
|
Cài đặt và Kích hoạt (Active)
|
Có thể cài đặt và kích hoạt lại nhiều lần
|
Có thể cài đặt và kích hoạt lại nhiều lần
|
Có thể cài đặt và kích hoạt nhiều lần trên nhiều máy tính(Phụ thuộc vào tổng số giấy phép đã mua)
|
|
Chuyển đối giữa các máy tính
|
Không được chuyển
|
Được phép chuyển
|
Được phép chuyển (ngoại trừ sản phẩm Windows GGWA)
|
|
Thông tin khách hàng
|
Không phải lưu trên hệ thống
|
Không phải lưu trên hệ thống
|
Lưu trên hệ thống
|
|
Hạ cấp (downgrade)
|
Không
|
Không
|
Có thể downgrade 2 phiên bán thấp hơn gần nhất
|
|
Thời gian đặt hàng
|
Có ngay
|
Có ngay
|
Đặt hàng trong 24h-72h
|